根据《关于印发<中央财经大学公文处理办法>的通知》(校发〔2019〕42号)、《关于改进工作作风 力戒形式主义 提高办事办文效率和质量的通知》(校党字〔2020〕51号)等相关规定,校内发文于OA系统线上办理;涉密类校内发文为线下纸质版办理。具体办理流程如下:
1.各有关单位、部门起草发文内容,报单位、部门负责人审阅。OA系统选择“公文管理——发文拟文”流程,选择对应模板,填写表单,并按照正文格式要求进行撰写。
2.涉密类校内发文办理,在学校办公室网站“下载专区”下载并填写《中央财经大学发文稿纸(涉密)》。必填项为“起草单位和拟稿人”“起草单位负责人签字”“拟定密情况”“公文标题”“发文范围”“联系人姓名”“联系电话”“信息公开形式”和“急缓程度”。
3.将起草好的发文正文、发文稿纸和与纸质版内容一致的电子版光盘送学校办公室秘书科。
4.学校办公室秘书科负责秘书审核发文稿纸是否填写规范,并编写“发文字号”,对发文内容进行核稿。核稿过程中如有问题会与起草人联系确认。
5.核稿完成后负责秘书送学校办公室负责人审核。
6.根据学校办公室负责人核稿意见,将文件送至相关校领导,若需会签,则送有关部门、单位负责人会签后,送校领导。
7.校领导签发后,学校办公室进行编号,送保密打印室校对、印制。
8.文件印制完毕后由学校办公室加盖学校公章,留1份正式文件连同发文稿纸存档,其他按有关途径下发相关单位。
发文注意事项:
1.各单位、部门一般需提前1个工作日将所发文件送至学校办公室秘书科。秘书科从收到文件、历经核稿、领导审阅签发、打印室校对印制文件到最后文件制成下发,一般需要3-4个工作日,特殊情况视紧急程度而定。
2.电子版必须与纸质版文件保持一致,如有修改,需将修改完毕的电子版光盘和纸质版文件再次报送秘书科并说明修改的地方。
3.文件一般给各相关单位、部门1份,如需多留请起草单位、部门说明。