原则上非涉密文件均通过OA系统流转。有保密要求的文件不上OA，通过线下纸质版转签。主办单位就发文内容中涉及其他单位职权的业务，要主动与相关单位沟通协商，力争达成一致后提交发文程序；在转相关单位会签意见后，提交学校办公室。以下为通过OA系统转签的文件的流程，纸质发文流程参照办理：

    1.发起人进入OA系统，按照公文格式要求草拟文件，提交单位负责人审核。

    2.来文单位负责人审批时，请根据需求，选择相应分支后提交：如需联合行文或会签，请提交相关单位负责人办理；不涉及其他单位职权的，选择“校办秘书科秘书”分支即可。

    3.会签单位请写明会签意见。

    4.会签后文件默认到发起人OA。请发起人密切关注文件进展，根据单位会签意见修改完善后提交下一节点（校办秘书科秘书）。

    5.学校办公室初核文件，提交校办主任/副主任复核并签署意见。

    6.呈报校领导签批。

    7.制发文件。