欢乐的假期已然结束,大家重返工作岗位,保密防线千万不能出现“空档期”。针对日常工作中的泄密风险点,我们梳理形成8大保密关键环节,推动将保密要求落实到每一处细节,成为工作“肌肉记忆”“条件反射”。
一、文件定密起草:
守好源头第一道关口
定密是保密工作的源头,该定密不定密、不该定密乱定密、高密低定、低密高定,都会埋下风险。2021年,某市直单位工作人员参照上级秘密级文件起草通知时删除了密点部分,拟制了未标密的文件下发。结果被拍照转发至微信工作群,层层扩散,造成泄密。起草人受到党内警告处分,定密责任人也因未纠正定密问题被诫勉谈话。定密是源头上的“第一颗扣子”,扣错则满盘皆输。
二、文件收发传阅:
全流程闭环管理不脱管
涉密文件收发必须落实清点、编号、登记、签收全流程。传阅坚持直传,履行签字登记,禁止横向随意传递,不得私自复印摘抄。阅读涉密文件应在符合保密要求的办公场所,阅毕及时归还文件管理人员。文件在哪里、经过谁的手,必须全程清清楚楚。
三、信息传输流转:
严守“涉密不上网、上网不涉密”铁律
涉密信息只能在涉密信息系统内部流转,严禁通过微信、QQ、普通OA、邮箱、网盘等互联网渠道传输涉密内容。某工作人员为提高效率,将涉密文件拍照,使用微信小程序识别文字,文件数据留存第三方服务器,造成泄密后果,相关人员被依规追责。哪怕“只传一次、马上撤回或删除”,也已经造成了泄密。
四、载体存储保管:
物理与电子双防护
涉密纸质文件须存放于保密文件柜,做到人走柜锁。涉密电子文档须存放在涉密计算机,严禁拷贝至私人U盘、手机。有的人习惯把涉密材料随手堆放在桌面,下班忘记收纳,或是将涉密资料拷贝至私人U盘并携带外出,极易引发失泄密事件。
五、载体复制使用:
审批在先不越界
确需复制涉密载体,必须履行审批流程,复制件视同原件管理,登记编号。不得擅自摘抄、摘录涉密内容,更不能私自拍照扫描。有的工作人员为图省事、放松警惕,未经审批就复制涉密文件,容易导致涉密文件失管,留下泄密隐患。
六、载体销毁清退:
善始善终不留尾巴
涉密载体不得当废品随意丢弃,必须交由单位统一销毁。涉密U盘、硬盘要做消磁粉碎处理,普通删除无法彻底清除数据。工作调动、岗位轮换时,务必完成全部涉密载体清退移交。
七、会议活动:
会前会中会后全链条管控
坚持“谁主办、谁负责”,涉密会议会前开展保密检查,会中严控带入手机、智能手表等电子设备,涉密材料按编号发放,会后第一时间全部清退回收,严禁参会人员私自带走会议材料。
八、手机网络社交:
管住指尖上的风险
手机是失泄密高发渠道。某市直机关新任干部参加市委会议后,为炫耀公务员身份,擅自将秘密级文件首页拍照上传至朋友圈。尽管10分钟后紧急删除,但好友已截图保存、转发,形成传播链,造成泄密,当事人被给予党纪政务处分。指尖轻轻一划,可能就是泄密的开始。
保密工作,重在日常,贵在细节。对每一份文件、每一次传输、每一场会议多一分审慎,才能真正构筑起坚不可摧的保密防线。
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来源:浙江保密微信公众号