学校主页 | 加入收藏
秘书科简介

秘书科作为学校办公室的科室之一,主要负责学校各类公文的处理和相关会议的记录工作,具体来说包括以下几个方面:  

1.负责以学校名义对内、对外行文和以学校办公室名义对内行文的拟制、收文登记、审核、送签、编号、调版制作、校核、缮印、用印、装订、分发和整理归档等工作; 

2.负责对全校公文处理工作进行规范、协调和业务指导工作; 

3.负责提供网上发文的电子文本; 

4.负责制定、落实全校保密工作制度; 

5.负责对机要文件进行收文分类登记、呈送领导批阅和传阅、传达批办意见、印发和督办及借阅查找、清退上交、整理归档和销毁工作; 

6.负责接收“教育行政办公系统”发送的文件,并按上级来文程序进行办理; 

7.负责校内请示、报告等批办事项的收件登记、编号、送签、传达批办意见、督办、整理归档等工作; 

8.负责学校性及与秘书科职责相关的文件和讲话、贺信等起草工作; 

9.负责党委常委会、党委全委会、书记办公会、校长办公会的议题拟定、通知、记录、起草会议纪要、送签、分发和整理存档工作,并负责会议有关事项的督办工作; 

10.负责对上级转来的信访“交办件”进行处理、督办和回复; 

11.负责“校长热线”、“书记信箱”、“校长信箱”和“群众来函”等信息信访工作; 

12.负责学校年度《大事记》的收集、整理、编辑、印发和归档工作; 

13.负责学校和职能部门年度印发的《规章制度》的电子文本进行归集整理、编辑成册、印发和归档工作; 

14.负责学校各单位、部门年度工作总结和学期工作计划的归集整理和归档工作; 

15.负责上述各类文件、材料电子文本的整理和归档工作; 

16.负责学校办公室电脑、复印机等耗材购买和管理工作; 

17.完成校领导和学校办公室主任交办的其它临时性工作。