1.申请人登录学校OA系统，点击左侧菜单中“综合协调-会议室管理-会议室使用申请”，按照相关要求填写表单。

   2.表单填写完成后，点击左上角“发送”按钮，选择“发起人单位处长/副处长”节点，请本单位（部门）中层领导审批。

   3.本单位（部门）中层领导审批通过后，流程处于“校办综合科秘书”节点，待学校办公室综合一科老师审批后，确认会议室申请流程完成，方可使用。

   4.会议室审批情况可以点击OA系统左侧菜单中“综合协调-会议室管理-会议室使用情况”查看。使用情况表单中，显示为黑色文字，为审批通过状态；显示为蓝色文字，为待审批状态。若涉及会议室审批、协调等相关问题，可联系学校办公室综合一科任雪麒老师，办公电话为：010-62288897。

   5.会议室、报告厅相关多媒体设备，请联系智慧校园建设中心教室会议室技术科学术会堂值班室（下简称“教技”），办公电话为：010-62288291。

   6.会议结束后，使用单位（部门）应及时清理会场，收走个人物品，撤去横幅等会场布置，将会场恢复至使用前状态，并通知教技。教技应做好会场检查，整理设备，切断电源，关好门窗。