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学术会堂使用流程

作者: | 发布日期:2012-11-15

   1.使用单位(部门)到学校办公室网站下载专区下载《学术会堂使用单》,并按照相关要求填写。
   2.送学校办公室管理科审批(办公楼607室)。
   3.将学校办公室盖章审批后的《学术会堂使用单》送教学技术服务中心多媒体处(主教楼220室)。
   4.学术会堂会议室使用前,教学技术服务中心应安排好相关设备使用和卫生清洁,并于会议开始前把会议室门打开。
   5.会议结束后,使用单位(部门)应及时清理会场,撤去横幅等会场布置,将会场恢复至使用前状态,并通知教学技术服务中心。教学技术服务中心应做好会场检查,整理设备,切断电源,关好门窗。