中央财经大学办公室文件

校办发〔201811

关于启用新版办公自动化系统的通知

 

各院、部、处(室、馆、所、中心)、直属单位:

为了进一步推进学校智慧化校园建设,提升各部门、单位行政办公效率和信息化水平,为学校“双一流”建设提供有力支撑和技术保障,学校决定于2018625日起启用新版办公自动化系统(以下简称“新OA系统”),现将有关事项通知如下:

一、系统使用对象

OA系统的使用对象为全校教职工。

二、系统启用后登录方式

(一)电脑端

用户通过点击校园网(http://www.cufe.edu.cn/)首页中“校园门户”或者“办公自动化系统”链接打开门户平台,输入账号和密码后进入门户后,点击“OA系统”进入系统。

(二)手机端

用户扫描二维码下载并安装“移动中财大app,在首页任务卡区域点击“更多”,进入“应用市场”,找到“OA待办”后选择“加到首页”。用户可通过首页任务卡区域内的“OA待办”进入系统,查看处理待办事项;或者微信扫码关注“中央财经大学”企业微信号,完成身份认证后进入“移动中财”,查看“OA待办”。

            

移动中财大App          中央财经大学企业微信号

三、系统使用范围及公文效力

各部门、单位使用新OA系统的具体业务模块详见附件。除涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密以及其他敏感事项外,附件中的业务原则上全部通过OA系统办理。在OA系统中发布的电子公文与原有纸质公文具有同等效力。

各部门、单位通过OA系统“部门通知”、“校内公示”、“信息参考”栏目等发布本部门、单位业务范围内的各类信息,按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,发布内容由各部门、单位正职领导(主持工作领导)审签和负责。正职领导确因实际工作需要,可委托本单位副职领导审批OA系统中的文件和信息,委托前需将书面同意意见送学校办公室备案,正职领导和受委托人对委托事项负责。

四、相关部门职责分工

(一)学校办公室统筹负责OA系统内的业务管理工作和内容维护,并根据OA系统运行情况确定其他业务需求。

(二)网络信息中心、数字化校园建设办公室负责OA系统技术支持和系统内组织机构、人员信息的相关维护,保障校园网络和OA系统的运行通畅与网络安全。

(三)人事处负责根据各部门、单位人员变动情况,更新人事系统有关数据,由网络信息中心完成OA系统人事信息更新;组织部负责根据机构调整情况,向网络信息中心提供部门、单位变化信息,由网络信息中心完成OA系统组织架构信息更新。

(四)档案馆负责接收OA系统中产生的电子公文及其他电子材料并进行归档管理工作。

(五)各部门、单位负责OA系统相关业务的日常使用,本部门、单位信息员负责本部门、单位人员OA使用培训。   

五、工作安排与要求

(一)请各部门、单位高度重视,认真配合做好新OA系统上线前各项准备工作。

(二)请各部门、单位在622日前完成现用OA系统中各类信息的处理,625日起在新OA系统中办理有关事务。

(三)学校办公室将与615日上午9:00在学术会堂202报告厅开展新OA系统使用培训,请各部门、单位准时参加(可携带电脑进行操作)。

(四)请各部门、单位在625日前完成本部门、单位新OA系统使用培训,并将培训完成情况报学校办公室。新OA系统正式上线使用前,各部门、单位用户可通过校内网络登陆http://10.13.51.97/seeyon/index.jsp进行系统测试运行和培训,所处理信息均为测试信息。

(五)新OA系统正式上线使用后,旧OA系统中未处理完毕的学校公文请联系学校办公室(秘书科陈慧猛,联系电话:62288213,邮箱:xbmsk@cufe.edu.cn)予以处理。新OA系统使用过程中,各部门、单位可随时反馈意见和建议给学校办公室(信息科李宁,联系电话:62288256,邮箱:xbxxk@cufe.edu.cn

(六)各部门、单位及个人用户在使用OA系统时,应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和学校相关信息安全管理规定,落实信息公开保密审查制度,共同维护学校网络安全和校园秩序稳定。

特此通知。

 

附件: OA业务模块一览表

 

 

                   中央财经大学办公室

                    2018614

 

 

 

 

学校办公室                              2018614日印发


 

 

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